De ondernemingsraad heeft met de Raad van Bestuur een besluitvormingsprocedure afgesproken. Deze luidt als volgt:
(definitieve versie 31 augustus 2006)
- De manager stemt het voornemen tot reorganisatie of een pilot mogelijk gevolgd door een reorganisatie af met ("zijn/haar" lid van de) Raad van Bestuur.
- Indien de Raad van Bestuur voornemens is om een reorganisatie door te voeren of een pilot goed te keuren die mogelijk gevolgd wordt door een reorganisatie, worden de ondernemingsraad en de manager P&O daarvan in kennis gesteld. Dit kan schriftelijk of mondeling gebeuren met daarin globaal de aanleiding, noodzaak , doel en "indien mogelijk" tijdspad voor de reorganisatie en op welke wijze de medewerkers erbij betrokken zijn/worden.
- Indien de reorganisatie valt onder de werkingssfeer van het Sociaal Plan Concernvorming en Organisatieontwikkeling AntoniusMesosGroep, past de Raad van Bestuur dit Sociaal Plan toe.
- Het voornemen tot reorganisatie wordt uitgewerkt in een plan.
- Voordat de Raad van Bestuur een voorgenomen besluit neemt, worden de betrokken medewerkers en de ondernemingsraad in een gezamenlijke bijeenkomst geïnformeerd waarna aanvullingen of wijzigingen kunnen worden aangebracht.
Het plan bestaat uit:
5.1 De oude en de nieuwe organisatiestructuur.
5.2 Het oude en het nieuwe formatieplan.
5.3 De nieuwe functiebeschrijvingen en -waarderingen.
5.4 Een communicatieplan.
(Bij een voornemen tot samenvoeging van organisatieonderdelen in het kader van de concernvorming) een beleids- of bedrijfsplan.
5.5 Tijdspad implementatietraject en evaluatietraject.
- De Raad van Bestuur neemt een voorgenomen besluit over dit plan.
- Het voorgenomen besluit wordt ter advisering voorgelegd aan de ondernemingsraad en (indien belangrijke* wijzigingen zijn aangebracht) gepresenteerd aan/besproken met de betrokken medewerkers. De ondernemingsraad wordt dan opnieuw uitgenodigd voor deze bijeenkomst met de medewerkers.
- De Raad van Bestuur neemt, na de advisering door de ondernemingsraad en de presentatie aan/bespreking met de betrokken medewerkers, een definitief besluit.
- A. Bij iedere vorm van integratie dient bekeken te worden of er een (vaste) begeleidingscommissie ingesteld moet worden, bestaande uit deelnemers vanuit de werkgever en werknemers, om het gehele proces van samenvoeging te volgen en te begeleiden, totdat de samenvoeging is gerealiseerd en men dit middels een evaluatie heeft afgerond.
B. Bij iedere vorm van reorganisatie dient bekeken te worden of er een (vaste)
begeleidingscommissie ingesteld moet worden, bestaande uit deelnemers vanuit de werkgever en werknemers, om het gehele proces van reorganisatie te volgen en te begeleiden, tot de reorganisatie is gerealiseerd en men dit middels een evaluatie heeft afgerond.