Als er een aanvraag van derden binnenkomt dan moet altijd toestemming van de patiënt bijgevoegd zijn. Onder derden vallen onder andere familieleden en nabestaanden. Deze aanvraag wordt door de Medische Registratie & Informatie afgehandeld waarbij het dossier pas wordt verzonden nadat het aan de behandelend arts is aangeboden en deze “voor gezien“ getekend heeft. Hierbij wordt de procedure zoals onder het eerste kopje staat beschreven in acht genomen.
Bij aanvragen door een advocatenkantoor zal de afdeling MR&I contact opnemen met de afdeling schadeclaims om vast te stellen of er een relatie bestaat met een lopende of toekomstige schadeclaim.
Wanneer nabestaanden geen schriftelijke machtiging tot inzage hebben dan zal door de afdeling MR&I eerst navraag worden gedaan in welke relatie iemand tot de overledene staat en wat de reden voor inzage is.
Het besluit om in deze gevallen wel of geen inzage te geven is een afweging van de behandelend arts. Hierbij geldt als basisregel dat een nabestaande niet zomaar recht heeft op inzage. De behandelend arts kan beslissen dat hij in bepaalde gevallen er vanuit mag gaan dat de overledene toestemming zou verlenen. Hierbij spelen onder andere de relatie tussen de nabestaande en de overledene een rol. Ook kan in bepaalde situaties het belang van de nabestaande groter zijn dan het recht op privacy van de overledene.