Uw patientendossier

Als u naar het ziekenhuis komt voor onderzoek of behandeling maken wij een patiëntendossier over u.

In de wet is vastgelegd wat uw rechten en plichten op het gebied van dit patiëntendossier zijn en op welke manier medewerkers van het ziekenhuis om moeten gaan met uw persoonsgegevens. Dit staat beschreven in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u meer over het beleid op dit gebied binnen het St. Antonius Ziekenhuis.

Op deze pagina snel naar

Uw persoonsgegevens

Om u goed te kunnen behandelen is het nodig dat over u een patiëntendossier wordt aangelegd. In dit dossier staan onder andere aantekeningen over uw gezondheidstoestand, gegevens over de onderzoeken, behandelingen en verslagen van de verpleging. Ook kan er informatie in staan van bijvoorbeeld de huisarts of informatie uit een ander ziekenhuis. Deze gegevens staan nog voor een klein deel op papier, maar voor het grootste deel in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Basisregel is dat wij zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. De medewerkersvan het ziekenhuis hebben een plicht tot geheimhouding en zullen uw persoonsgegevens nauwkeurig behandelen.

Toon meer

Inzage in uw persoonsgegevens

Niet iedereen mag zomaar uw patiëntendossier inzien. Dit mogen alleen de hulpverleners
die rechtstreeks bij uw behandeling betrokken zijn en u als patiënt (of uw vertegenwoordiger).

Specialist en andere behandelaars

De specialist en andere behandelaars gebruiken het dossier voor de behandeling. Omdat u voor behandeling of onderzoek naar het ziekenhuis bent gekomen, mag uw behandelaar ervan uitgaan dat u instemt met het gebruik van uw persoonsgegevens. Als er een andere specialist/hulpverlener is betrokken bij uw behandeling kan het nodig zijn dat (een deel van) uw gegevens aan deze andere hulpverlener worden doorgegeven. Dit kan een hulpverlener zijn die in hetzelfde ziekenhuis werkt, maar het kan ook een hulpverlener van een ander
ziekenhuis zijn, bijvoorbeeld als een deel van de behandeling in dat andere ziekenhuis
plaatsvindt. Ook hierbij gaan we ervan uit dat u met deze gegevensuitwisseling instemt.

Huisarts

Het is gebruikelijk dat de huisarts op de hoogte wordt gehouden van de behandelingen
die u als zijn/haar patiënt ondergaat in het ziekenhuis. Vaak gebeurt dit schriftelijk;
de behandelend arts stuurt brieven aan de huisarts. In andere gevallen gebeurt dit
elektronisch: de huisarts krijgt dan inzage in de informatie die over u op de ziekenhuiscomputer is opgeslagen.

Ziektekostenverzekeraar

Ook buiten het ziekenhuis kunnen bepaalde persoonsgegevens kenbaar worden gemaakt,
bijvoorbeeld aan uw ziektekostenverzekeraar ter beoordeling en betaling van
uw behandeling.

Toon meer

Landelijke registraties

Zoals de meeste ziekenhuizen levert ook dit ziekenhuis anonieme gegevens op het gebied van patiëntenzorg aan landelijke registratiesystemen. Een voorbeeld hiervan zijn de gegevens die anoniem worden doorgegeven ten behoeve van de landelijke kankerregistratie.

Toon meer

Wetenschappelijk onderzoek

Het ziekenhuis is wettelijk verplicht om de kwaliteit van zorg te bewaken en te verbeteren. Dit kan alleen wanneer het ziekenhuis daar onderzoek naar doet. Bij dat onderzoek kan het ziekenhuis de gegevens van patiënten gebruiken, zoals de gegevens over de behandeling en de opgetreden complicaties. Ook kan het ziekenhuis patiëntgegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek. Uw gegevens worden dan gecodeerd of anoniem verwerkt om uw privacy te waarborgen. Wij vragen u of u hier bezwaar tegen hebt. Als men uw gegevens wil gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek waarbij wel uw persoonlijke gegevens nodig zijn, dan vragen we u altijd om toestemming.

Toon meer

Bezwaar maken

Tegen al deze vormen van gegevensuitwisseling kunt u bezwaar maken. U kunt dit bespreken met uw behandelaar. Als u bezwaar maakt tegen deze gegevensuitwisseling moet u zich wel bedenken dat de consequentie zou kunnen zijn dat uw behandelaar niet over alle relevante gegevens beschikt. Dat zou gevolgen kunnen hebben voor uw verdere behandeling. Zo zal het voor een arts moeilijk zijn om tot een goede behandeling te komen als hij geen inzicht krijgt in patiëntgegevens die voor deze behandeling van belang zijn.

Toon meer

Derden

Gegevens die tot uw persoon te herleiden zijn (gegevens die dus niet anoniem zijn) worden nooit zomaar aan derden verstrekt. Derden zijn personen of instanties die niet rechtstreeks betrokken zijn bij uw behandeling. Het gaat dan dus om situaties waarbij uw gegevens voor een ander doel dan uw behandeling zullen worden gebruikt. In die situaties zal altijd vooraf uw toestemming gevraagd worden.

Toon meer

Uw rechten

Recht op inzage en afschrift

Iedere patiënt heeft recht op inzage in zijn/haar dossier. U dus ook. Gewoonlijk is het voldoende om uw behandelend arts om inzage te vragen. De arts kan er dan ook uitleg
bij geven.

Inzien van uw dossier: als u uw hele dossier wilt inzien, dan kunt u een afspraak
maken met uw behandelend specialist.

Een kopie van uw dossier: wilt u een kopie van (een deel) van uw patiëntendossier, dan kunt u dit aanvragen via het aanvraagformulier op de website van het ziekenhuis.

Stuur dit formulier met een kopie van een legitimatiebewijs  aan de afdeling dossier aanvragen:

St. Antonius Ziekenhuis
t.a.v. Naleving en Controle
Postbus 2500
3430 EM Nieuwegein

U kunt de aanvraag ook mailen echter dient u er rekening mee te houden dat dit niet beveiligd is. E-mail: dossieraanvraag@antoniusziekenhuis.nl.

Aan uw verzoek moet in principe binnen drie weken voldaan worden, tenzij dit in strijd is met het privacybelang van een ander. Voor het eenmalig verstrekken van kopieën brengt het ziekenhuis geen vergoeding in rekening. U dient de kopie dan wel in het ziekenhuis op te komen halen. Hierbij vragen we u om een legitimatie. Komt u de kopie niet zelf halen, dan worden u gegevens aangetekend naar u verzonden. De kosten voor het aangetekend verzenden brengen wij wel in rekening.

Let op
• Ouders en wettelijk vertegenwoordigers van kinderen tot 12 jaar hebben recht op inzage in het dossier van hun kind.
• Kinderen tussen de 12 en 16 jaar moeten persoonlijk instemmen met het opvragen van hun dossier door hun ouders.
• Familieleden van een patiënt hebben alleen recht op inzage in het patiëntendossier als de patiënt hen daartoe schriftelijk heeft gemachtigd.
• Nabestaanden hebben alleen recht op een kopie van het medisch dossier van een overledene als:
- er zwaarwegende redenen zijn (bijvoorbeeld bij erfelijke ziekte in de familie) en/of
- aangenomen kan worden dat het overleden familielid geen bezwaar zou hebben gehad.
Een nabestaande kan samen met het aanvraagformulier een gemotiveerd verzoek indienen.

Recht op correctie

Correctie van uw persoonsgegevens zoals een verkeerde spelling in uw naam, verkeerde geboortedatum etcetera kunt u laten aanpassen bij het Inschrijfbureau of via Mijn Antonius. Deze informatie vindt u onder https://www.antoniusziekenhuis.nl/wijziging-in-uw-persoonlijke-gegevens

Voor correctieverzoeken m.b.t. medische gegevens neemt u contact met uw behandelaar. Het is niet mogelijk om een professionele indruk, mening of conclusie van een behandelaar te laten wijzigen. Het is wel mogelijk om een eigen aanvulling te laten opnemen in uw dossier.

Toon meer

Uw plichten

Als patiënt hebt u ook een aantal plichten. Zo is het belangrijk dat u uw hulpverlener zo eerlijk en volledig mogelijk informeert over uw situatie, zodat deze een goede diagnose kan stellen en een deskundige behandeling kan geven.

Toon meer

Bezwaartermijn

In de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn uw rechten
met betrekking tot het medisch dossier geregeld. Wij willen u graag behulpzaam
zijn bij het uitoefenen van dit recht. Wij bewaren uw medische gegevens 20
jaar, zoals in de wet is vastgelegd.

Toon meer

Meer informatie

Vragen of opmerkingen naar aanleiding van dezen informatie kunt u schriftelijk richten
aan:

St. Antonius Ziekenhuis
t.a.v. Naleving en Controle
Postbus 2500
3430 EM Nieuwegein

Telefonisch bereikbaar tussen 10.00-12.00 op nummer 088-320 85 64.

Code
ALG 25-AD